Работа: секретари / офис менеджеры в Екатеринбурге , 4788 вакансий

Нашим партнерам нужен прекрасный, ответственный и заботливый Офис-Менеджер. Компания занимается производством реагентов для нефти.Ребята очень ответственные, успешные, работают больше 10 лет на рынке.Что нужно делать:

• Принимать и распределять входящие звонки;
• Выполнять поручения руководителя;
• Вести входящую/исходящую корреспонденцию;
• Встречать гостей, предлагать чай/кофе;
• Искать и бронировать отели, авиа/жд билеты;
• Взаимодействовать с почтовыми и курьерскими службами;
• Следить за уютом и обеспечением офиса

...

Обязанности:

• Выполнение поручений непосредственного руководителя;
• Администрирование офиса (заказ воды, канцелярии)

• Выполнение представительских функций: встреча гостей офиса, приготовление чая/кофе;

• Регистрация входящей/исходящей документации, прием и отправка почтовой корреспонденции, ведение журналов;
• Организация работы корпоративной электронной почты (пересылка писем по отделам, отправка электронных писем);
• Оформление и организация командировок непосредственного руководителя (бронирование авиабилетов);
• Работа с офисной оргтехникой, контроль за исправностью;
• Взаимодействие с другими сотрудниками.
• Условия:

...

Обязанности:

• оформление и занесение первичной документации в 1:С Бухгалтерия 8.3 УНФ знание программы обязательно
• формирование (загрузка/выгрузка) платежных поручений;
• контроль за наличием первичных закрывающих документов, взаимодействие с поставщиками по сбору первичных учетных документов, сверка задолженности с покупателями и поставщиками, архивирование;
• взаимодействие с покупателями по возврату подписанных документов;
• работа с документами на реализацию;
• отправка исходящей корреспонденции и получение входящей через почту России,

...

Розничной сети "Красное и Белое" требуется "Офис-менеджер (оператор видеонаблюдения) на склад.

Обязанности:

• Просмотр видео загрузки товаров.
• Поиск и предотвращение потерь.

Требования:

• Рассмотрим кандидатов без опыта работы. Опыт работы в аналогичной должности приветствуется.
• Усидчивость, внимательность.

Условия:

• График работы: 5/2, с 9-00 до 18-00 ч.

• Место работы (склад): г. Екатеринбург, Серовский тракт 11 км/1.

• Официальное трудоустройство.

• Официальная зарплата три раза в месяц

...

Розничной сети "Красное и Белое" требуется "Офис-менеджер (оператор видеонаблюдения) на склад.

Обязанности:

• Просмотр видео загрузки товаров.
• Поиск и предотвращение потерь.

Требования:

• Рассмотрим кандидатов без опыта работы. Опыт работы в аналогичной должности приветствуется.
• Усидчивость, внимательность.

Условия:

• График работы: 5/2, с 9-00 до 18-00 ч.

• Место работы (склад): г. Екатеринбург, Серовский тракт 11 км/1.

• Официальное трудоустройство.

• Официальная зарплата три раза в месяц

...

Розничной сети "Красное и Белое" требуется "Офис-менеджер (оператор видеонаблюдения) на склад.

Обязанности:

• Просмотр видео загрузки товаров.
• Поиск и предотвращение потерь.

Требования:

• Рассмотрим кандидатов без опыта работы. Опыт работы в аналогичной должности приветствуется.
• Усидчивость, внимательность.

Условия:

• График работы: 5/2, с 9-00 до 18-00 ч.

• Место работы (склад): г. Екатеринбург, Серовский тракт 11 км/1.

• Официальное трудоустройство.

• Официальная зарплата три раза в месяц

...

Розничной сети "Красное и Белое" требуется "Офис-менеджер (оператор видеонаблюдения) на склад.

Обязанности:

• Просмотр видео загрузки товаров.
• Поиск и предотвращение потерь.

Требования:

• Рассмотрим кандидатов без опыта работы. Опыт работы в аналогичной должности приветствуется.
• Усидчивость, внимательность.

Условия:

• График работы: 5/2, с 9-00 до 18-00 ч.

• Место работы (склад): г. Екатеринбург, Серовский тракт 11 км/1.

• Официальное трудоустройство.

• Официальная зарплата три раза в месяц

...

В связи с расширением компании ищем офис-менеджера.

Основные обязанности:

- Обеспечение высокого уровня сервиса: поддержание комфортного и эффективного взаимодействия между управляющей компанией и жителями комплекса.- Помощь в урегулировании спорных вопросов, возникающих между сотрудниками компании и клиентами.- Внесение данных о выполненных работах, услугах и взаимодействиях с клиентами.- Консультирование клиентов, прием обращений от жителей по различным вопросам, включая заявки

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Ведение внутреннего документооборота
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, покупка чай, кофе, канцелярия)
• Встреча бизнес-партнеров, посетителей, курьеров
• Выполнение поручений руководителя
• Отправка/получение почтовых отправлений
• Обеспечение порядка в офисе
• Работа с юридическим и бухгалтерским отделом
• Отслеживание получения документов заказчиком
• Ведение хозяйственной деятельности компании
• Контроль штрафов ГИБДД
• Контроль работы клининга и обслуживающего персонала

Требования:

• Уверенный ПК-пользователь
• Грамотная устная

...

Обязанности:

1. Выполнение непосредственных распоряжений руководителя

2. Ведение баз данных:

- Дни рождения сотрудников, поставщиков и Заказчиков

- Поставщики, заказчики и смежные организации

- Регистрация документации.

3. Осуществление связи со сторонними организациями, ведение деловой переписки

4. Работа с юристами. Передача запрашиваемой информации, получение от них документов, согласование договоров.

5. Подготовка документов для обеспечения финансово – хозяйственной деятельности предприятия.

6. Рассылка

...

Обязанности:

• Делопроизводство: Составление проектов документов (приказы, служебные записки, реестры);
• Сканирование/Копирование документов, электронный документооборот;
• Работа с входящими/исходящими звонками;
• Регистрация входящей / исходящей корреспонденции, отправка почтовых отправлений;
• Обеспечение работы офиса, заказ канцтоваров, воды;
• Выполнение поручений руководителя.

Условия:

• Работа в строительном Холдинге с многолетней историей;
• Оформление по ТК РФ, полностью "белая" заработная плата;
• Пятидневная рабочая неделя (понедельник-пятница с 08.30 до 17.30);
• Рабочее место

...

Условия :

Работа в офисе , Проспект Ленина 46 .

Вести запись клиентов через соц сети .

График 2*2 с 8:30 до 21:30

Зп 3600₽ смена .

Обязанности :

- записывать клиентов

- напоминать о записи клиентам

- составлять график записи на следующий день для мастеров

- быть в течение дня на связи ( т.к кто-то переносится или задерживается )

...

Обязанности:

• Подготовка договоров и прочей сопутствующей документации

• Выполнение поручений руководителя;

• Взаимодействие с поставщиками

• Взаимодействие с контрагентами компании (запрос оригиналов документов);

Требования:

Опыт работы приветствуется

• Опыт работы с документами;
• Способность работать с большим объемом информации, держать все под контролем, внимательность к деталям;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, электронная почта);
• Умение расставлять приоритеты;

• Умение и желание работать в команде, быть помощником для

...

Обязанности:

• организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя
• приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• приём документов и личных заявлений на подпись руководителя;
• подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
• контроль за своевременным рассмотрением и представлением документов, проверка правильности их оформления;
• организация телефонных переговоров руководителя, запись полученной информации и доведение её до его сведения;
• по поручению руководителя составление писем, запросов, других

...

«Астерит» является аккредитованной ИТ-компанией в области информационной безопасности. Мы обеспечиваем надежную защиту ИТ-активов наших заказчиков от киберугроз, реализуя комплексные проекты – от разработки до внедрения и сопровождения.

В данный момент мы ищем в нашу команду офис-менеджера.

Чем занимается офис-менеджер в нашей компании:

• Прием входящих звонков и их распределение;
• Обеспечение административно-хозяйственной деятельности офиса (покупка воды, кофе, чая, канцелярских и хозяйственных товаров);

...

В связи с ростом и расширением мы ищем:

Офис-менеджера в нашу дружную команду

Что мы готовы поручить вам:

• Организация работы офиса: контроль документооборота, обеспечение порядка и комфорта в рабочем пространстве

• Встреча и консультирование посетителей, клиентов и партнеров компании

• Прием и распределение входящих звонков, обработка электронной почты

• Координация работы курьеров, служб доставки и других внешних сервисов

• Ведение и учет офисных запасов

...

Описание вакансии «Офис-менеджер»

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, электронной почты, корреспонденции, информации
• Составление писем, приказов и других типовых документов
• Оформление командировок сотрудников в части поиска и заказа авиа- железнодорожных билетов, бронирование гостиниц
• Взаимодействие с подразделениями
• Работа с сотовыми операторами связи. Для предоставления бесперебойной мобильной связи сотрудникам

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, закупка канцелярских и хозяйственных товаров, кофе, чай, мебели,

...

Офис менеджер с функциями специалиста по документообороту.

ООО "Белые"

Стабильная, производственно-торговая компания (светодиодные светильники, лампы), в связи с увеличением объема работ и спросом на продукцию приглашает на работу офис менеджер с функциями специалиста по документообороту

Руководитель –собственник – наставник и коуч! Готов всему обучить

Есть опытная команда!

Бизнес процессы в компании выстроены. Доход СТАБИЛЕН !

Карьерный рост за счет

...

4EXservice – это динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на оказании финансовых услуг по проведению платежей за рубеж (международные платежи через компанию-агента).Мы ищем ответственного и активного офис-менеджера, который станет сердцем нашего офиса и обеспечит его бесперебойную работу!

Что вы будете делать:• Обеспечивать комфорт для клиентов и сотрудников• Встреча и сопровождение клиентов• Создание приветливой и доброжелательной атмосферы в офисе

...

АО «ФК «Урал» примет на работу офис-менеджера на ресепшен.

Требования:

• образование от среднего специального
• опыт работы секретарем, офис-менеджером от 1 года
• грамотная устная и письменная речь
• навыки делового общения
• уверенный пользователь ПК
• ответственность, дисциплинированность

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков
• подготовка писем
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канц. товаров, поддержание порядка и т.д.)
• отправка и получение корреспонденции
• билетная программа Клуба:

...