Работа: секретари / офис менеджеры в Екатеринбурге , 2482 вакансии

Наша компания разрабатывает креативные идеи и реализует их для разных объектов в сфере брендинга и дизайна среды (айдентика, дизайн упаковки, корпоративные подарки, навигация на крупных объектах, дизайн интерьера, благоустройство территорий, арт-объекты и малые архитектурные формы).

Нам очень важно чтобы в нашей команде работали увлечённые своим делом коллеги. Мы ценим друг в друге открытость новому, способность генерировать идеи для нестандартных

...

"Григорьевские сады" - единственное на Урале сельскохозяйственное предприятие, занимающиеся высадкой и выращиванием плодово-ягодных садов. Входит в холдинг "Григорьевские просторы", осуществляющий строительство и продажу Деревянных домов и собственных земельных участков на берегу живописного озера. В связи с развитием в головной офис компании требуется грамотный и перспективный офис- менеджер, способный вести классическую офисную деятельность наряду с закупками и делопроизводством. Способный к обучению,

...

ООО "Митко" (оптовые продажи продуктов питания) приглашает на работу офис-менеджерав отдел продаж (на время отпуска по уходу за ребенком основного сотрудника). Наша продукция (колбасы, сыры, масло)  всегда востребована, работа стабильна.

Мы будем рады видеть тебя в нашей команде, если ты:

• в том числе без опыта аналогичной работы и    готова обучаться,
• знаешь компьютер (работе в 1С обучим),
• усидчивость,
• внимательность.

Обязанности:

• прием

...

Обязанности:

Прием и распределение корреспонденции, входящих звонков и электронных писем;

- Ведение деловой переписки , реестров документов;

- Еженедельный заказ воды;

- Организация встреч, совещаний, ведение протоколов совещаний;

- Организация поездок сотрудников - заказ билетов, бронирование гостиниц,

- Подготовка копии, скан документов по просьбе руководителей;

- Выполнение поставленных задач руководителя;

- Организация, поздравление сотрудников с днем рождения;

- Подготовка приказов,

...

Группа компаний "Траст ФМ" - федеральная компания с центральным  офисом в Екатеринбурге, является одним из крупнейших поставщиков  материалов для производства наружной рекламы и строительства. Компания имеет сеть представительств в других городах.

Обязанности:

1. Выполнение поручений руководителя;

2. Прием и распределение телефонных звонков звонков;3. Обеспечение жизнедеятельности офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ4. Работа с корреспонденцией (регистрация, учет,

...

В компанию ЭКСПОТЭК ГРУПП требуется офис-менеджер.Что вам предстоит делать:- Обработка входящих звонков.- Работа с документами.- Интернет поиск и заказ материалов, логистика...Что нужно знать и уметь:- Знание основных программ на ПК​- Быстрая обучаемость...Что мы предлагаем:

- Работа в удобном офисе в центре Екатеринбурга

- Небольшой дружелюбный коллектив

- Рабочий график 5/7 с 9.00

...

​Транспортная  компания приглашает кандидатов на должность Делопроизводитель-Офис менеджер.

ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость;  - уверенный пользователь ПК;  - готовность к ненормированному рабочему дню.

Задачи: 

1. Заведение товарных накладных в 1С, заведение карточек контрагентов, реализаций, ТТН, доверенностей;2. Подготовка корреспонденции для отправки на почту;3. Формирование архива по поставщикам и покупателям (реализации, приходы, договора);4. Запрос закрывающих документов, актов сверок;5. Помощь бухгалтеру

...

В дружную компанию по производству мебели и торгового оборудования премиум класса ООО "Бест Студио Групп" требуется активный сотрудник на должность личного помощника генерального директора с функциями офис-менеджера.

Помощник руководителя — это лицо компании, ценный сотрудник, который держит под контролем многие рабочие процессы, не упуская ничего из виду, умеет оперативно разбираться с трудностями, конфликтами, проблемами и берет на себя многие организационные

...

Наша компания работает с 2005 года, производим лакокрасочные материалы. Наши клиенты — НПО Автоматики, Роснефть, Газпром, м-ны Магнит и Пятерочка. СИБУР, БАЭС, НТМК, НЛМК, различные ГРЭС, и другие обьекты.

Работаем во всех крупных городах России. Являемся членом Уральской и Российской торгово-промышленной палаты, Железным поставщиком 2015, 2016, 2017, 2018 года по версии «Пульс цен». Производим и поставляем более 900 тыс. кг.

...

В производственный торговый холдинг требуется офис-менеджер

Обязанности:

• Через CRM систему посредством WhatsApp производить информационные рассылки по постоянной клиентской базе, полученные отзывы оформлять в виде заявок в 1с и передавать их дальше в сервисную службу
• Выставлять счета, контролировать их оплату

Требования:

• Знание и умение работать в 1с
• Уверенный пользователь ПК
• Грамотная устная и письменная речь
• Обучаемость

Условия: 

• Официальное трудоустройство по ТК

...

Что вам предстоит делать:

• ​Выполнение поручений руководителя
• ​Помощь менеджеру в выставлении счетов и коммерческий предложений, выписке документов на отгрузку.
• Помощь в сопровождении сделки от заявки до отгрузки (сбор/обработка заявок, выставление КП и счетов, контроль отгрузки)​

​

Что нужно знать и уметь:

• ​Коммуникабельность
• ​Активная жизненная позиция
• ​Готовы рассмотреть кандидатов без опыта

​

Что мы предлагаем:

• ​Пятидневная рабочая неделя
• Рабочий день с

...

Нам требуется грамотный, позитивный, доброжелательный и ответственный офис-менеджер.

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков с последующей передачей служебной информации руководителю и сотрудникам компании;
• Документооборот: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация;
• Ведение деловой переписки;
• Организация приёма посетителей;
• Подготовка руководителей к командировкам (билеты, гостиницы);
• Координация взаимодействия между подразделениями;
• Выполнение поручений руководителей.

Требования:

• Образование от средне-специального;
• Уверенный пользователь ПК (1С);
• Опыт работы в аналогичной

...

В управляющую компанию (сфера ЖКХ) примем на постоянную работу Офис-менеджер.

Обязанности:

• сканирование документов, ведение реестров;
• предоставление документов/копий документов из архива по запросам;
• организация удобного хранения документов в помещениях архива (папки, бумажные носители);
• регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• ответы на запросы жителей;
• прием и распределение телефонных звонков.

Требования:

• образование не ниже средне-специального;
• опыт работы с документами;
• уверенное владение ПК;
• владение офисной орг.техникой;
• внимательность,

...

Что вам предстоит делать:

• ​Работа с документацией предприятия.
• ​Подготовка официальных писем и документации.
• Сопроводительная документальная работа.
• ​Поиск информации в сети Интернет и формирование описательных документов по заданному вопросу
• Отправка корреспонденции почтой РФ и курьерскими службами.
• Административные поручения.

Что нужно знать и уметь:

• ​Базовые знания о работе офис-менеджера.
• ​Опыт работы на ПК, уверенные знания MS Office, опыт работы с оргтехникой.
• Опыт

...

Обязанности:

• Работа с документами, почта, прием тз от менеджеров и их обработка, работа в программе по заполнению тз, заказ и учет материала, табель, работа с сотрудниками цеха, работа с производственным планом, согласование отгрузок и сроков выполнения тз.

Требования:

• Культура работы с документацией, пунктуальность, желательно техническое образование, умение работать с подчинеными, навыки руководителя первого звена.

Условия:

• Работа в офисе, своевременная оплата

...

Обязанности:

• распределение входящих/исходящих звонков
• документооборот компании (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение документов, отправка писем)
• прием заявок от подрядных организаций на людей и технику для пропусков на объекты 
• контролировать исполнение заявок 
• оформление заявок в программе
• копировально-множительные работы
• обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса
• по поручению директора подготовка писем, запросов и других документов,

...

Район Химмаш \   Обучение \ Востребованная сфера IT\

Мы ищем сотрудника, который будет делать жизнь в офисе лучше и помогать коллегам в решении задач.

Агентство интернет-маркетинга «Артена»: входит в ТОП-5 компаний по продвижению сайтов в Екатеринбурге. Работаем по всем регионам РФ и СНГ. Мы 16 лет на рынке и ежедневно увеличиваем продажи наших клиентов через Интернет.

Что вы получите, работая

...

Обязанности:

• Принимать весь поток входящих телефонных звонков без создания очереди на линии;
• Работа в 1С;
• Получать обратную связь по выполненным сервисным работам;
• Проверка электронной почты с целью фиксации заявок от клиентов на товары и услуги;
• Ведение электронных реестров;
• Ведение делопроизводства (регистрация входящих, исходящих писем,доверенностей, формирование архивов дел);
• Поддержание корпоративного справочника контактной информации в актуальном состоянии;
• Обработка задач, поступающих через систему

...

Что вам предстоит делать:

• ​прием/распределение поступающих телефонных звонков, своевременное доведение поступающей информации до адресата;
• организация встреч, приема гостей/делегаций, материально-техническое сопровождение всех встреч и мероприятий в офисе;​
• ​организация обеспечения офиса всем необходимым для его функционирования;

​

Что нужно знать и уметь:

-опыт административной работы;

-знания ПК, основных офисных программ и приложений; -опыт работы с оргтехникой, умение ее обслуживания на уровне пользователя;​

...

Первичный отбор производится по резюме на электронную почту

Требования:

• Желательно высшее образование (рассмотрим кандидатов студентов, в т.ч. очного отделения старших курсов)
• уверенный пользователь ПК и оргтехники
• опыт продаж приветствуется
• коммуникабельность, стрессоустойчивость

Обязанности:

• Работа в офисе до 20-00, желательно с 12-00
• Обзвон клиентов и "холодный обзвон" в свободное время
• Работа с входящими клиентами (страхование, юр услуги, заключение типовых договоров)
• Оформление договоров

...