Работа: секретари / офис менеджеры в Екатеринбурге , 2482 вакансии

Обязанности:

• Оформление Счетов и Коммерческих предложения на поставку продукции в программе 1С УНФ по заявкам от менеджеров предприятия, покупателей, специалистов по торгам.
• Своевременное оформление отгрузочных документов: накладных, счетов-фактур, УПД, Актов (в программе 1С, УНФ), а также соответствующих сопроводительных документов.
• Формирование карточек номенклатуры
• Знать всю продукцию предприятия и консультировать покупателей по ассортименту и ценам.
• Оформление технических заданий на продукцию предприятия.

Требования:

...

Обязанности: • Прием и распределение входящих звонков. • Делопроизводство, документооборот. • Выполнение поручений руководителя. • Жизнеобеспечение офиса. • Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. • Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров. • Административная и информационная поддержка руководителя. • Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов...

Обязанности:

• Контроль за оформлением документов (подписи, печати, доверенности);
• Ведение документооборота офиса (заказы клиентов, счета, акты сверок);
• Архивация документов;
• Оформление и отправка заказной корреспонденции, экспресс-почты;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, хоз. товаров)
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Желательно знание 1С "Управление торговлей";
• Внимательность, активность, коммуникабельность, обучаемость;
• Готовность работать в офисе Компании: тер. Ново-Свердловская ТЭЦ, 10 (городской автобус 94)

Условия:

• График работы с

...

Обязанности:1. Прием и распределение корреспонденции, входящих звонков, электронных писем почтовых отправлений;2. Прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов (входящая, исходящая документация, распорядительные документы);3. Обеспечение офиса канцтоварами, бумагой, водой и т.д.4. Организация хранения распорядительных документов по основной деятельности предприятия (ежегодный отбор документов на архивное хранение или уничтожение);5. Организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц (при необходимости);6.

...

Нашей компании, которая работает на рынке уже более 15 лет, требуются заботливые ручки для создания уюта в офисе.Из основных задач:- поддержание порядка в офисе.- работа с входящей документацией (получение и отправка корреспонденции и сортировка электронных писем).- прием и перераспределение телефонных звонков.- выполнение поручений руководства.Нам нужен:- уверенный пользователь ПК, офисной техники.- грамотная речь,

...

Добрый день, будущий коллега! Мое имя - Дмитрий Евгеньевич Потапов.

Я - основатель этой компании. Чтобы мы могли лучше понять, подходим ли друг другу, я предоставил подробное описание вакансии.

Я хочу подчеркнуть, какого сотрудника мы ищем:

Мы ищем человека, готового к активному развитию и стремящегося к профессиональному росту. Нам важна инициатива, самостоятельность в решении задач и умение эффективно работать с

...

Обязанности:

• Оформление и отправка деловой корреспонденции

• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов

• Прием и распределение входящих звонков
• Регистрация входящей, исходящей и внутренней документации
• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ
• Контроль порядка на рабочих местах и выполнение распоряжений начальства
• Подготовка документов для подписания
• Ведение документооборота в электронных системах
• Контроль сроков исполнения документов

Требования:

• образование средне-специальное или высшее

...

Обязанности:

• регистрация и отправка деловой корреспонденции;
• распределение звонков;
• встреча посетителей
• снабжение офиса канцтоварами и другими расходными материалами
• контроль и организация поддержания чистоты и порядка в офисном помещении

Требования:

• организаторские способности
• самостоятельность и оперативность в принятии решений
• коммуникабельность
• гибкость
• уверенный пользователь ПК
• опрятность

Условия:

• работа в современном офисе в районе Виза
• график работы 5/2
• официальное трудоустройство, согласно ТК РФ
• молодой, дружный

...

Обязанности:

• Ведение общехозяйственной деятельности (Заказ канцелярии, обеспечения офиса всем необходимым)
• Приём и распределение телефонных звонков.
• Работа с контрагентами и передача обратной связи.
• Подготовка договоров, писем, актов, ведение реестров.
• Выполнение поручений руководителей

Требования:

• Опыт общения с клиентами
• Умение работать с информацией.
• Уверенное знание ПК, 1С (желательно), офисной техники.
• Позитивный настрой, грамотная речь, пунктуальность.
• Готовность улучшать микроклимат в коллективе и выполнять различные

...

Обязанности:

1. Работа с корреспонденцией;
2. Встреча клиентов и гостей компании в офисе, соблюдение стандартов делового общения;
3. Прием входящих звонков.

Мы предлагаем:

1. Конкурентная заработная плата, своевременные выплаты дважды в месяц
2. Дружный коллектив единомышленников, нацеленный на результат
3. Работу в стабильно развивающейся компании
4. Современный комфортный офис и оборудованное рабочее место

Работа в нашей компании подойдет Вам, если Вы:

1. Активны и нацелены на результат, внимательны

...

Обязанности:

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

• Прием входящих звонков (Мини - АТС)
• Регистрация входящей исходящей корреспонденции
• печать документов
• заказ воды, канцтоваров, рекламных баннеров, календарей и пр.
• подготовка корреспонденции для курьеров
• работа с почтой России
• выполнение поручений руководителяТребования:
• грамотная речь, обучаемость.
• Высокие коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, аккуратность, ответственность.

Условия:

• График работы - пятидневка (с 8.30 до

...

Обязанности:

• Ведение первичной документации со знанием бухгалетрии
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденциb
• Ведение документооборота и отчетности
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров)
• Подготовка документации (приказы, письма)
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Опыт работы от года
• опытный пользователь ПК (знание Excel, Word)
• умение работать в режиме многозадачности
• обучаемость
• Исполнительность, ответственность, внимательность, пунктуальность

Условия:

• обучение всем необходимым навыкам
• официальное трудоустройство
• фиксированный график работы 5/2 c

...

Обязанности:

- Обеспечение жизнедеятельности офиса- Ведение документооборота (в т.ч. в Диадоке)- Участие в подготовке тендерной документации- Поддержание позитивной атмосферы в офисе- Выполнение поручений руководителя

Требования:

- Высшее образование- Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет- Знание основ делопроизводства и документооборота- Умение работать с компьютером ((MS Office, электронная почта) и офисной орг. техникой- Грамотная устная и письменная речь- Коммуникабельность, ответственность,

...

Обязанности:

• приём и оформление заявок граждан, регистрация в автоматизированной системе работы с заказчиками;
• передача заявок в производственный отдел, контроль сроков исполнения заявок;
• ​выдача результатов работ;
• обработка телефонных звонков, электронных писем;
• сканирование технической документации;
• хозяйственные функции: заказ воды, канц. товаров, корпоративной продукции, взаимодействие с управляющей организацией бизнес-центра, закупка корпоративных подарков к праздникам, организация корпоративных мероприятий;
• ведение делопроизводства компании, архива материалов выполненных

...

Компания ООО «Уралтэком» лидер в России по продажам металлоконструкций, наша компания является дочерней организацией ООО «КЗМК» мы одни из лучших производителей металлоконструкций, металлических опор освещения, колец футерованных, запорной арматуры. У нас своё производство, штат монтажников МК, монолитчиков. Наша компания ежегодно растёт, увеличивая прибыль компании Х200 Наши производственные мощности находятся в Шадринске и в связи с расширением компании мы набираем эффективную

...

ООО "Металлком96" успешная и динамично развивающаяся компания, за плечами которой огромный опыт в сфере поставок металлопроката. За несколько лет существования компания заняла лидирующие места на рынке! Мы занимаемся поставками металлопроката по всей РФ и странам СНГ.

Работа в современном Бизнес центре с развитой инфраструктурой, фитнес залом с бассейном, бесплатной парковкой, двумя столовыми и магазином прямо в здании!

Обязанности:

• Административная поддержка

...

Требования:

• усидчивость
• стрессоустойчивость
• коммуникабельность
• ответственность

Обязанности:

• ведение входящей/исходящей корреспонденции
• прием посетителей
• поиск/бронирование отелей, авиа/жд билетов
• отдельные поручения руководителей
• отправка почты

Условия работы:

• возможность получения опыта работы в интересной, амбициозной, развивающейся компании
• официальное трудоустройство
• "белая" заработная плата +годовые премии по результатам работы
• ввод в должность
• офис по адрес: Куйбышева,104
• график работы: пн-чт с 9 до 18 часов, пт с 9 до

...

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

• Встреча клиентов;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Ведение документооборота;
• Подготовка согласованных отчетов об оценке для клиента (печать, сшив, контроль наличия печатей и подписей);
• Составление договоров на оказание услуг;
• Выставление счетов и подготовка актов выполненных работ;
• Осуществление отправки/получения корреспонденции (почта, факс, курьерские службы);
• Оперативное выполнение поручений Руководителя в пределах своей компетенции;

...

Что вам предстоит делать:

• ​Прием/распределение звонков;
• ​Ведение деловой переписки, телефонных переговоров
• ​Работа с электронной почтой
• Работа с орг.техникой (принтер, сканер, ксерокс, факс, мини АТС)
• Подготовка коммерческих предложений, договоров
• · Поручения директора
• Работа с клиентской базой
• Обзвон клиентской базы
• Взаимодействие с монтажной бригадой

​

Что нужно знать и уметь:

• Уверенный пользователь ПК​, работа в программах: Word, Excel, 1С
• ​Хорошие коммуникативные навыки,

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, организация документооборота офиса
• Выполнение поручений руководителей
• Взаимодействие с контрагентами (работа в программе 1 с предприятие)
• Ведение КПД (штат 60 человек): прием, увольнение, переводы, изменение оплаты труда, трудовые договоры, командировки, график отпусков, контроль остатков отпусков, штатное расписание и изменения в нем и пр.
• Подготовка документов и передача информации в бухгалтерию для расчета заработной платы, ведение учета рабочего времени,

...