Работа: секретари / офис менеджеры в Екатеринбурге , 3695 вакансий

В компанию с двумя направлениями бизнеса требуется офис-менеджер.

Первое направление - оптовые поставки оборудования. Второе - товары для красоты (продажи через маркетплейсы и напрямую).

Обязанности:

• Полное ведение документооборота компании

• Взаимодействие с подрядчиками

• Ведение хозяйственной деятельности офиса

• Работа с аутсорсингом (бухгалтерия, подбор персонала)

• Коммуникация с внутренними отделами: склад, тендерный отдел, продажи

• Взаимодействие с маркетплейсами и торговыми площадками

• Упаковка и отправка товара

...

Группа СВЭЛ — один из ведущих производителей электротехнического оборудования в России и СНГ.

Компания основана в 2003 году в Екатеринбурге.

СВЭЛ – это 2000 сотрудников, 3 современных производственных площадки с головным офисом в Екатеринбурге и представительствами в Москве, Санкт-Петербурге, Казани, Новосибирске, Краснодаре, Астане и Ташкенте.

Мы производим трансформаторы, токоограничивающие реакторы, трансформаторные подстанции, комплектные распределительные устройства и поставляем оборудование по всей

...

Мы - Центр сертификации — федеральный эксперт на рынке услуг по оформлению разрешительной документации. Мы помогаем бизнесу работать легально и безопасно, снимая сложности с получением сертификатов, деклараций, ТУ, разрешений и внедрением систем менеджмента (ХАССП, ИСО).

Нам доверяют более 7 000 довольных клиентов, включая крупнейшие заводы, строительные и логистические компании.

В связи с расширением штата, в команду профессионалов требуется Офис-менеджер.

...

ООО ПК "Теплый Стан" - ведущий поставщик технической теплоизоляции на Урале.

Мы приглашаем в нашу команду офис-менеджера.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (оформление приказов, рабочих документов, писем).
• Прием входящих звонков, регистрация входящей и исходящей документации.
• Обеспечение компании текущими расходными материалами (канц.товары, вода)
• Поддержка информации на сайте компании и в сети интернет
• Поддержание порядка и работоспособности офиса
• Помощь отделу продаж (заведение контрагентов, выписка

...

Начните карьеру офис-менеджера в динамичной компании, где ценится активность и умение работать в многозадачном режимеОбязанности

• Организация документооборота и ведение деловой переписки
• Обеспечение работы офиса
• Работа с программами Microsoft Office

Требования

• Активность и ответственность
• Умение работать в режиме многозадачности
• Базовые навыки работы с MS Office
• Желание развиваться и обучаться
• Опыт работы не обязателен

Условия

• Работа в офисе по графику 5/2

...

Основное направление деятельности — эксплуатация и техническое обслуживание газового оборудования и котельных, ремонт, проведение пусконаладочных работ, режимно-наладочных работ и монтаж КИПиА. Оказываем консалтинговые услуги в области промышленной безопасности по всей России.

В связи с расширением в Екатеринбурге ищем грамотного и талантливого коллегу

Задачи:

• Поддержка и развитие отношений с существующими клиентами;
• Определение потребностей клиентов и предложение решений;
• Подготовка индивидуальных коммерческих

...

Производственная компания (изготовление оборудования) приглашает в команду человека, который умеет работать в Битрикс24 и любит порядок в задачах и документах.

👉 Это не «менеджер по продажам» и не «специалист по тендерам».👉 Это спокойная офисная работа с чёткими инструкциями и поддержкой руководителя.

Что нужно будет делать :

• Вести заказы в Битрикс24: создавать проекты / этапы / задачи, ставить сроки, каждый

...

Обязанности:

• Делопроизводство, подготовка переговоров;
• Ведение календаря встреч, парковок и переговорных;
• Формирование заявок для обеспечения жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Высшее/неоконченное высшее образование (финансовое/экономическое/юридическое);
• Опыт работы офис-менеджером, секретарем от 6 месяцев;
• Опыт ведения переговоров, выстраивание долгосрочных отношений с клиентами.

Условия работы:

• Трудоустройство согласно Законодательству;
• Конкурентная заработная плата (оклад + годовая премия);
• График работы: 5/2 с ПН-ПТ 09:00-18:00,
• Профессиональное обучение и развитие;
• Добровольное

...

Фабрика «БИС-интерьер» успешно работает и развивается на рынке Екатеринбурга и Свердловской области с 2000 года. За это время компания стала одним из лидеров мебельной отрасли в городе и крупнейшей фабрикой на Урале.

Благодаря нашей команде профессиональных дизайнеров и наличию производства полного цикла, мы каждый день создаем мебель по индивидуальным проектам, продуманную до мелочей, для удобства и комфортной жизни заказчиков.

Разработки

...

Металлоторгующая организация "ЛОББИ" начала свою деятельность в 2018 году с собственным производством и широким спектром продукции.

Занимаемся продажей: Стального каната, проволоки ,грузоподъемных строп, комплектующих для производства строп, такелажной продукцией, траверс для погрузки-разгрузки предназначенные для предприятий нефтегазового, металлургического, машиностроительного и строительного комплекса в России и странах СНГ.

Приглашаем на работу:

Менеджера по продажам.

Ждем трудолюбивого кандидата с желанием зарабатывать!

В его

...

УК ИНЖЭК надёжная строительная компания, которая работает с 2010 года. Мы специализируемся на капитальном ремонте зданий: выполняем работы по ремонту крыш и чердаков, фасадов и отмосток, систем холодного и горячего водоснабжения (ХГВС), водоотведения (ВО), центрального отопления (ЦО), а также электромонтажные работы.

Требуется ответственный делопроизводитель/офис-менеджер.

Обязанности:

• работа с договорами;

• печатные, копировальные, сканерные работы;

• учет входящей и исходящей

...

INNORTO — это компания, где корпоративная культура — не слова, а работающий инструмент роста бизнеса.
Мы входим в ТОП лучших работодателей по версии РБК 2024,2025 и народной премии Е1, создаём комфортную среду для команды и растём благодаря людям, которые любят то, что делают.Мы развиваем несколько направлений (маркетплейсы, собственные продукты, соцпроекты) и ищем сильного бизнес-ассистента, который станет правой рукой CEO

...

В команду ООО «ЭкоРазвитие» требуется доброжелательный и любящий порядок человек, «незаменимый помощник», который обеспечит бесперебойную текущую работу офиса.

Обязанности:

• Принимать звонки, распределять их по сотрудникам офиса;
• Регистрировать и отправлять корреспонденцию (электронная почта; письма; бандероли), забирать и передавать документы по Екатеринбургу;
• Распределять электронную и бумажную документацию (исходящие письма, договора, бухгалтерские документы, документы на выдачу);
• Держать связь с клиентами и контрагентами для

...

О компании

Брусника — российская девелоперская компания. Специализируется на строительстве жилых многоэтажных домов. Основана в 2004 году. Штаб-квартира находится в Екатеринбурге. Брусника строит современное демократичное жильё в крупных городах Урала и Сибири, Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях. Ежегодно это 8 000 новых квартир для российских семей.

Кого ищем

Мы ищем инициативного и ответственного администратора в офис, который сможет управлять

...

Кто мы:

Компания BLS (BigLedScreen) — эксперт по подбору и монтажу аудиовизуального оборудования. Звук, свет, видео, системные мультимедиа решения для любых задач и отраслей бизнеса — сфера компетенции BLS. Головной офис в г.Екатеринбург, БЦ "Клевер Парк".

Опыт команды в сфере мультимедиа более 15 лет! Вы будете работать с настоящими профессионалами рынка!

У нашей команды нет времени на перерывы, мы ежедневно

...

В связи с расширением управляющая компания «Столица» приглашает в команду офис-менеджера — человека, который поможет выстраивать комфортное и эффективное взаимодействие с жителями.

Если вы любите общение, умеете решать вопросы и хотите работать в стабильной компании — будем рады познакомиться!

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечивать высокий уровень сервиса и комфортное взаимодействие с жителями;
• Принимать обращения, консультировать по вопросам обслуживания и услуг;
• Помогать

...

Приглашаем на постоянную работу офис-менеджера.

Обязанности:

• осуществление приема и регистрации входящей и исходящей корреспонденции;
• прием входящих обращений, консультация;
• направление корреспонденции по адресатам;
• организация удобного хранения документов в помещениях архива (папки, бумажные носители);
• подшивка документов для передачи, уничтожения, составление реестров;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• образование не ниже средне-специального;
• уверенное владение ПК (1С, MS

...

Компания GTS – крупнейшая компания на рынке коммерческого транспорта и спецтехники.Наши основные направления бизнеса:SALES (продажа коммерческой и спецтехники);SERVICE (сеть сервисных станций).

Присоединяйтесь к команде надёжного игрока на рынке грузовой техники — мы работаем уже 20 лет и продолжаем расти!

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Контроль работы административного персонала (уборщиков, при необходимости ремонтников и других вспомогательных сотрудников);

...

Обязанности:

• Осуществление и контроль за жизнедеятельностью офиса;
• Организация и решение хозяйственных вопросов: заказ воды, канцелярии, хозтоваров и других услуг для нужд офиса;
• Обработка, учет входящей-исходящей корреспонденции, ведение реестров, приказов, писем;
• Бронирование гостиницы;
• Взаимодействие с клининговой компанией;
• Ознакомление сотрудников с приказами, положениями, ведение журналов;
• Закупка продуктов на ресепшн (кофе, чай, к чаю) и расходных материалов;
• Подготовка, отправка писем и посылок;
• Помощь

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Ведение внутреннего документооборота
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, покупка чай, кофе, канцелярия)
• Встреча бизнес-партнеров, посетителей, курьеров
• Выполнение поручений руководителя
• Отправка/получение почтовых отправлений
• Обеспечение порядка в офисе
• Работа с юридическим и бухгалтерским отделом
• Отслеживание получения документов заказчиком
• Ведение хозяйственной деятельности компании
• Контроль штрафов ГИБДД
• Контроль работы клининга и обслуживающего персонала

Требования:

• Уверенный ПК-пользователь

...