Работа: секретарь в Екатеринбурге , 44 вакансии

Обязанности:

• организация проведения телефонных переговоров руководителя;
• запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания;
• передача и прием информации по приемно - переговорным устройствам;
• выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
• прием и распределение входящих звонков;
• чай/кофе для ректора и

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Прием и распределение телефонных звонков в учреждении;
• Организация командировок руководителя;
• Организация приемов и встреч посетителей;

• Работа с с входящей и исходящей корреспонденцией;

• Выполнение служебных поручений руководителя

Требования:

• Высшее профессиональное образование;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, системы электронного документооборота);
• Коммуникабельность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Обучаемость

Условия:

• Трудоустройство в

...

Обязанности:

• обеспечение бесперебойной жизнедеятельности приемной (заказ воды, канцелярии, закупка для нужд офиса)
• организация телефонных переговоров руководителя
• осуществление контроля за современным исполнением поручений руководителя
• выполнение отдельных поручений руководителя

Требования:

• высшее образование
• опыт работы от 1 года (Кандидаты с опытом работы в органах гос.власти или ВУЗе в приоритете)
• ответственное отношение к работе
• умение работать в режиме многозадачности
• стрессоустойчивость

Условия:

• Социальные гарантии согласно

...

Обязанности:

• ведение документооборота
• обеспечение офиса,
• прием звонков,
• взаимодействие с партнерами и клиентами,
• выполнение поручений руководителя (покупка авиабилетов, бронирование гостиницы, помощь в поиске информации)

Требования:

• высшее или неполное высшее образование,
• грамотная устная и письменная речь

Мы предлагаем:

• офис в центре Екатеринбурга
• трудоустройство в соответствии с ТК