Работа: секретарь в Екатеринбурге , 48 вакансий

АО «Завод №9» является одним из крупнейших промышленных предприятий УрФО с 80-летней историей приглашает на постоянную работу на должность Секретарь.

Требования:

• Средне-специальное или высшее образование (техническое или делопроизводство)
• Опыт работы в качестве секретаря желателен
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel)
• Умение каталогизации документации
• Грамотная, поставленная речь, вежливость, аккуратность

Обязанности:

• Прием звонков от служб и сторонних организаций
• Составление служебных записок, приказов, распоряжений

...

АО «Научно-производственное объединение автоматики им. Академика Н.А. Семихатова» - одно из крупнейших российских предприятий в области разработки и изготовления систем управления и радиоэлектронной аппаратуры для ракетно-космической техники, систем управления для автоматизации технологических процессов в различных отраслях промышленности.

приглашаем на работу Инженера (секретаря)

Обязанности:

• Документооборот: Ведение технической документации, подготовка отчетов приказов и распоряжений, обработка входящих документов в 1С;
• Инженерная специфика: Понимание

...

ЗАО "ЭнергоСтрой" крупная компания в сфере промышленного строительства и электроэнергетики.Осуществляем строительство объектов в нефтегазодобывающих и перерабатывающих сферах с использованием современных технологий и новейшего оборудования.

Приглашаем секретаря директораОбязанности:

- Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию- Прием, распределение корреспонденции и документации между подразделениями- Ведение документооборота, регистрация входящих и исходящих писем, пакетов и телеграмм- Оформление служебных

...

АО "Русская медная компания" приглашает вас стать частью нашей команды!

В компании открыта вакансия: Секретарь-референт.

Обязанности:

• Взаимодействие c клиентами и партнерами;
• Документационное обеспечение;
• Организация работы. Планирование и координация встреч, совещаний, командировок.
• Заказ канцелярских товаров и других ресурсов для офиса;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Законченное высшее или среднее специальное образование;
• Опыт работы в смежной профессии секретариат, документооборот будет вашим преимуществом;

...

НПФ "АВЭК" — инжиниринговая компания, дистрибьютор и производитель оборудования для контроля качества материалов, контрольно-измерительного и аналитического оборудования, использующегося на промышленных, нефтегазовых, энергетических предприятиях.

Компания устойчиво работает на рынке более 30ти лет. Среди наших заказчиков крупнейшие предприятия России и СНГ

Нам срочно требуется секретарь-администратор на 2 недели.

Основные обязанности:

- Прием и распределение телефонных звонков, электронных писем, почтовой корреспонденции

- Составление

...

Строительная компания, которая занимается благоустройством территорий, асфальтированием, бетонированием, приглашает Секретаря - делопроизводителя.

Обязанности:

• Обработка входящих писем электронной почты ящика компании и звонков на городском номере компании;
• Получение и отправка корреспонденции на Почте России;
• Контроль и своевременное приобретение канцелярии для офиса и строительных объектов; заказ продуктов для офиса (чай/ кофе, печенье/конфеты), вода;
• Выполнение поручений директора и бухгалтерии (работа с архивом документов

...

Обязанности:

• Приём, регистрация и передача по назначению входящей корреспонденции.
• Составление, приём от сотрудников и отправка по назначению исходящих писем.
• Ведение деловой переписки.
• Организация и контроль документооборота.
• Подготовка отчетов и справок по запросу руководства.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.
• Уверенное владение ПК и офисными программами.
• Отличные коммуникативные навыки и грамотная письменная речь.
• Умение работать с

...

Обязанности:

• Ведение документооборота;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Выполнение поручений директора;
• Ведение протокола совещаний;
• Помощь сотрудникам организации в административных и организационных вопросах;
• Принимать поступающую на рассмотрение корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• Подготовка на отправку писем и документации почтой России, EМС;
• Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением

...

Обязанности:

• прием, регистрация, учет и хранение поступающих в отдел гражданских дел, судебных материалов;
• ведение базы данных автоматизированного судебного делопроизводства;
• оформление рассмотренных гражданских, административных дел и иных материалов, организация их направления в суд соответствующей инстанции;

Требования:

• высшее юридическое образование

Условия:

• полный рабочий день
• госслужба
• выплачиваются премии

Обязанности:

- формирование личных дел обучающихся

- подготовка справок по запросам обучающихся

- подготовка личных дел обучающихся для сдачи в архив

- подготовка приказов по учебной части

Условия:

• 5 дневная рабочая неделя
• есть возможность проживания в общежитии

Обязанности:

• организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности предприятия
• документооборот, прием и распределение входящих звонков
• работа с с входящей и исходящей корреспонденцией
• планирование рабочего дня руководителя
• организация и сопровождение приемов и встреч
• выполнение поручений руководителя

Требования:

• высшее/среднее профессиональное образование
• знание основ делопроизводства и документооборота
• владение MS Office на уровне уверенного пользователя, уверенное владение оргтехникой
• умение работать с большим объемом информации
• грамотная

...

Обязанности:

• Прием и обработка входящей и исходящей документации на всех уровнях;
• Прием телефонных звонков;
• Работа с электронной почтой;
• Организация мероприятий.

Требования:

• Опыт и умение работать с документами;
• Умение общаться с людьми.

Условия:

• В соответствии с ТК РФ

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Трудоустройство на постоянной основе.

• Ежегодная индексация зарплаты.

• Возможность карьерного роста.

РАСШИРЕННЫЙ СОЦИАЛЬНЫЙ ПАКЕТ:

Материальная помощь к отпуску.

Бесплатный ж/д проезд до работы и обратно; проезд в поездах дальнего следования 1 раз в год в любом направлении по России.

ДМС, включая стоматологию.

Компенсация детского сада ОАО «РЖД».

Путёвки в санатории для сотрудников и семей.

Путёвки в лагеря для

...

Обязанности:

• организация и контроль документооборота в подразделении;
• регистрация, контроль исполнения, архивирование и поиск документов;
• работа с системами электронного документооборота и внутренними базами данных;
• ведение деловой переписки;
• отправка почтовой корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами;
• организация командировок (подбор оптимальных маршрутов, приобретение билетов поиск и бронирование гостиниц);
• подготовка авансовых отчетов;
• примем и заведение на согласование в 1С документов в части приема новых сотрудников;

...

Ключевые задачи:

- Полная административная поддержка Директоров (контроль поручений; контроль встреч; организация командировок; организация совещаний);

- Служебное делопроизводство: регистрация, отправка, получение корреспонденции, работа в системе электронного документооборота;

- Частичная регистрация входящей/исходящей документации компании; контроль своевременности передачи зарегистрированных документов сотрудникам; контроль выполнения поручений руководителя;

- Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами;

- Встреча гостей и посетителей;

- Оформление представительских расходов для

...

Обязанности:

подготовка дела к судебном заседанию, извещение лиц о дате, времени и месте судебного заседания, ведение протокола судебного заседания.

Требования:

высшее юридическое образование.

можно без опыта.

Условия:

- ежеквартальные и годовые премии,

- ежегодный длительный оплачиваемый отпуск.

- Возможность карьерного роста. А также возможность получения целевой магистратуры в УрГЮУ.

Средняя зарплата за год, с учётом отпускных и премий, 60 000.

...

Обязанности:

1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения.

2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

3. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии

...

Задачи, которые Вам предстоит решать:

• Организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок руководителя.
• Организация командировок: приобретение билетов, бронирование жилья, оформление документов.
• Подготовка и проведение совещаний и мероприятий, организация пропуска и проезда.
• Контроль исполнения поручений и решений руководителя.
• Рабочее администрирование приемной и прием посетителей.
• Документальная работа в системе электронного документооборота.
• Обеспечение телефонных переговоров, фиксация и передача информации.

Что мы ожидаем

...

Обязанности:

• получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающих в приемную руководителя документов;
• Поверка комплектности поступающих в приемную руководителя документов;
• Подготовка документов для рассмотрения руководителем;
• Учет документов, поступающих на имя руководителя;
• Организация доставки документов исполнителям;Создание и ведение базы данных документов руководителя;
• Ведение информационно-справочной работы.

Требования:

• опыт работы не менее 1 года;
• Высшее образование или высшее образование (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование по

...

Обязанности:

• ведение протокола СЗ
• извещение сторон
• оформление дел

Требования:

• высшее юридическое
• стрессоустойчивость
• ответственность

Условия:

• полный рабочий день