Работа: офис менеджер в Екатеринбурге , 4860 вакансий

Обязанности:

• Организация процессов: распределение поручений руководителя в информационной системе, организация бизнес-процессов, контроль поручений.
• Сдача отчетности: сбор, проверка и предоставление отчетов, по проделанной работе сотрудников, руководителю.

• Сбор, систематизация, обработка данных и анализ информации о ходе выполнения рабочих процессов.

• Анализ, распределение входящего потока заявок.

• Контроль невыхода сотрудников на работу, отпусков и больничных.

• Контроль за состоянием офиса.

• Задачи и поручения руководителя - до

...

Обязанности:

• Ведение учета входящей и исходящей документации в журнале. Подготовка писем и отправка их почтой, курьерской службой;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль, заказ канцтоваров и расходных материалов);
• Прием и перераспределение телефонных звонков;
• Ведение реестра договоров, спецификаций (сканы, оригиналы, архив);
• Взаимодействие со всеми отделами компании;
• следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования;
• участие в организации корпоративных мероприятий;
• Выполнение личных поручений руководителя

Требования:...

Обязанности:

• встречать и провожать посетителей, направлять из к специалистам
• выдавать бланки заявлений
• организация встреч граждан с руководителем отдела
• выполнение работы архивариуса ( совмещение профессии)

Требования:

• среднее образование
• грамотная речь

Условия:

• официальное трудоустройство
• надбавка за стаж работы
• материальная помощь к отпуску в размере 2- х должностных окладов
• ежегодная индексация заработной платы
• офис в центре города, рядом с ТРЦ ГРИНВИЧ
• дружный коллектив

...

Обязанности:

- Работа с корреспонденцией: приём, регистрация, передача, учёт, хранение- Прием телефонных звонков, фиксация полученной в отсутствие адресата информации и ее своевременная передача;

- Работа с оргтехникой: факс, сканер, принтер.

- Поддержка жизнедеятельности офиса (закупка расходных материалов, канцелярии, взаимодействие с обслуживающими организациями);- Административная поддержка руководства и сотрудников (командировки, авиа и ж/д билеты, гостиницы, доверенности, нотариусы);

- Взаимодействие с

...

Наша компания занимается управлением недвижимостью частных и юридических лиц, а так же оказывает риелторские услуги.Более подробно ознакомится с компанией Вы можете в карточке работодателя на сайте hh.ru

Обязанности:- Взаимодействие с собственником и нанимателем (арендатором) в чатах и по телефону;- Контроль оплаты коммунальных платежей и арендных платежей;- Напоминание и контроль передачи показаний приборов учета;-

...

О компании:Мы — Компания "Оснащение Школ", занимаемся комплексным обеспечением учебных заведений оборудованием и мебелью. Работаем по всей России и уверенно растём. Сейчас в команду ищем энергичного и системного HR-специалиста, который поможет нам усилить команду и наладить процессы подбора и адаптации.

Чем предстоит заниматься:-Встреча клиентов и гостей компании;-Организацией документооборота и работа с корреспонденцией (входящей/исходящей);-Приём и обработка телефонных

...

Обязанности:

• Обработка входящих запросов

• Общаться и вести переговоры по телефону

• Устанавливать контакт с новыми людьми

• Быстро схватывать суть вопроса и выяснять подробности

• Работа с документами подготовка и отправка КП/ТКП, договоров и др.

• Выполнение поставленных задач руководителя

Требования:

• Желание работать
• Обучаемость

Условия:

• Оклад + премия;
• Работа в комфортном офисе;
• Пятидневная рабочая система пн-чт с 9.00 до 18.00, пт с 9.00 до

...

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса для обеспечения его бесперебойного функционирования.
• Ведение документооборота и контроль за его своевременным исполнением.
• Прием заявок, создание и обработка накладных

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 до 3 лет.
• Знание офисных программ и уверенное владение ПК

Условия:

• Гибридный формат работы с графиком 5/2.
• Полная занятость с рабочим днем 8 часов.
• Дружный коллектив и

...

Студия дизайна интерьеров Мята — это большая международная сеть. Мы имеем представительства более чем в 50 городах мира! Мы начинали свой путь в Екатеринбурге, а теперь разрабатываем интерьеры любой сложности по всему миру.

Обязанности:

​1. Прием и обработка входящих звонков и заявок

2. Занесение заявок в CRM систему

3. Исходящие звонки действующим клиентам

4. Оформление документов

Требования:

• ​Грамотная речь
• Позитивный

...

Обязанности:

-Следить за работой офиса

-Выполнять поручения руководителя

-Отвечать на звонки и перераспределять их между сотрудниками

Требования:

-исполнительность

-вежливость и грамотная речь

Значение работы ПК и документооборота

Условия:

-работа в дружном коллективе

-возможность зарабатывать дополнительно от продажи сопутствующих товаров

Требования:

- знание ПК (Word, Excel);

- желание обучаться.

Обязанности:

Сопровождение сделки:

- оформление заказов в программе;

- оформление отчетов;

- работа с претензиями клиентов;

- контроль оплаты заказов.

Условия:

- полная занятость, полный рабочий день;

- возможность профессионального и карьерного роста;

- соцпакет;

- место работы недалеко от центра города, имеется парковка.

Обязанности:

• Прием, сортировка и распределение входящей и исходящей корреспонденции;

• Ответ на входящие звонки, регистрация входящих звонков;

• Подготовка писем/запросов, контроль получения ответов/сведений по запросам

• Организация встреч и совещаний Директора и коллектива, подготовка протоколов совещаний, контроль исполнения задач;

• Контроль выполнения работ и получения отчетности от подрядных организаций;

• Сбор информации из открытых источников;

• Актуализация объявлений компании на сайтах;

• Составление приказов, распоряжений Директора, ознакомление

...

Обязанности:

• Встреча клиентов, распределение клиентов по переговорным;
• Подготовка документов, необходимых руководителю;
• Административная поддержка руководителя;
• Техническое обеспечение деятельности руководителя (подготовка необходимых материалов, контроль исполнения распоряжений, приём и обработка корреспонденции).

Требования:

• Оконченное Средне-специальное/Высшее образование;
• Знание стандартных программ MS Office, Exсel, Word, Интернет, почтовых программ;
• Соблюдение делового этикета, доброжелательность;
• Исполнительность, готовность работать в режиме многозадачности;

Условия работы:

• трудоустройство согласно Законодательству;
• конкурентная заработная

...

Мы предлагаем:

- работу в профессиональной команде: решение интересных задач с опытными коллегами- финансовую стабильность: «белая» заработная плата, надежность и социальный пакет- карьерные перспективы: возможности профессионального роста и развития- поддержку новичков: наставничество для начинающих специалистов- поддержку инициатив сотрудников: возможность реализации идей по улучшению процессов компании- корпоративную культура на основе ценностей и социальные активности: позитивная атмосфера

...

Обязанности:

• Прием/выдача приборов
• Сопровождение существующих клиентов
• Ведение журналов предприятия

Требования:

• Средне-специальное, Высшее образование
• Уверенный пользователь ПК (Word, Exel)

Условия:

• Официальное трудоустройство

Мы - один из крупнейших производителей резервуаров в России, который работает и поставляет лучшую продукцию для крупных компаний в России, СHГ и за рубежом.

Мы производим:

- ёмкостное оборудование для предприятий нефтедобывающей, химической, строительной, пищевой и других отраслей;

- нестандартные металлоконструкции любой сложности.

‍Наши клиенты: Башнефть, Роснефть, Лукойл, Транснефть, Газпромнефть, Новатек.

Предлагаем стать частью нашей команды!

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

✔ Широкие

...

Фабрика «БИС-интерьер» успешно работает и развивается на рынке Екатеринбурга и Свердловской области с 2000 года. За это время компания стала одним из лидеров мебельной отрасли в городе и крупнейшей фабрикой на Урале.

Благодаря нашей команде профессиональных дизайнеров и наличию производства полного цикла, мы каждый день создаем мебель по индивидуальным проектам, продуманную до мелочей, для удобства и комфортной жизни заказчиков.

Разработки

...

Обязанности:

• Организация общего документооборота ОП.
• Обеспечение сотрудников канц. принадлежностями.
• Заведение в Портал и 1С договоров, заявок на оплату и пр.
• Прием посетителей.
• Организация совещаний, мероприятий и пр.
• Возможно доп. функционал по ОТ и ПБ (после обучения).

Требования:

• Знание 1С ,Windows.
• Знание офисных программ.
• Умение пользоваться оргтехникой.

Условия:

• График работы: пятидневная рабочая неделя с 9-00 до 17-30.
• Рабочие место работы г.

...

Обязанности:

- Зaкaз воды, канцтовapов, инвeнтaря, пoдapкoв;- Вeдениe бумaжного дoкумeнтоoбoрота компании (peгиcтpация, учет, xpaнeние, перeмещeние, архивирование документов);- Работа с кoррeспoндeнциeй и первичной документацией;- Взаимодействие с контрагентами компании и решение с ними смежных вопросов (включая отправку писем, подготовку коммерческих предложений и договоров);- Работа с оргтехникой (принтер, сканер);- Выполнeниe поpучeний руководителя

Требования:

- Знание принципов ведения документооборота;

...

Администратор в премиальную стоматологию Office_3

Office_3 — закрытая стоматология нового формата. У нас нет потока и случайных клиентов. Только те, кто пришёл по рекомендации — за наивысшим качеством, эстетикой и доверием.Мы ищем администратора, который станет частью этой культуры: возьмёт на себя организацию процессов и будет поддерживать сервис на уровне, соответствующем нашему бренду.

Что нужно делать:

Клиенты:— вести запись,

...