Работа: офис менеджер в Екатеринбурге , 4681 вакансия

В связи с расширением компании ищем офис-менеджера.

Основные обязанности:

- Обеспечение высокого уровня сервиса: поддержание комфортного и эффективного взаимодействия между управляющей компанией и жителями комплекса.- Помощь в урегулировании спорных вопросов, возникающих между сотрудниками компании и клиентами.- Внесение данных о выполненных работах, услугах и взаимодействиях с клиентами.- Консультирование клиентов, прием обращений от жителей по различным вопросам, включая заявки

...

В связи с расширением компании ищем офис-менеджера.

Основные обязанности:

- Обеспечение высокого уровня сервиса: поддержание комфортного и эффективного взаимодействия между управляющей компанией и жителями комплекса.- Помощь в урегулировании спорных вопросов, возникающих между сотрудниками компании и клиентами.- Внесение данных о выполненных работах, услугах и взаимодействиях с клиентами.- Консультирование клиентов, прием обращений от жителей по различным вопросам, включая заявки

...

В связи с расширением компании ищем офис-менеджера.

Основные обязанности:

- Обеспечение высокого уровня сервиса: поддержание комфортного и эффективного взаимодействия между управляющей компанией и жителями комплекса.- Помощь в урегулировании спорных вопросов, возникающих между сотрудниками компании и клиентами.- Внесение данных о выполненных работах, услугах и взаимодействиях с клиентами.- Консультирование клиентов, прием обращений от жителей по различным вопросам, включая заявки

...

Обязанности:

• Контроль и организация документооборота с клиентами;

• Подготовка документов для запуска проектов: договоры, счета;

• Сбор, обработка и передача первичных документов: акты, допсоглашения и пр.;

• Подготовка закрывающих и сопроводительных документов;

• Взаимодействие с юристом и подготовка протоколов разногласий при необходимости;

• Отслеживание оплат от клиентов, напоминания ответственным лицам;

• Ведение архива документов, передача в бухгалтерию/юристу;

• Работа с ОРД и ЕРИР: подача данных, отслеживание отчислений;

...

Кто мы:

Компания BLS (BigLedScreen) — эксперт по подбору и монтажу аудиовизуального оборудования. Звук, свет, видео, системные мультимедиа решения для любых задач и отраслей бизнеса — сфера компетенции BLS.

Опыт команды в сфере мультимедиа 14 лет! Вы будете работать с настоящими профессионалами рынка!

У нашей команды нет времени на перерывы, мы ежедневно заняты реализацией интересных и узнаваемых проектов города и

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков
• Обеспечение жизни и работы офиса (заказ канцтоваров, воды, контроль чистоты помещения)
• Ведение внутреннего документооборота
• Занесение данных в 1С
• Отправление корреспонденции
• Взаимодействие с поставщиками, обслуживающими офис
• Встреча бизнес-партнеров, посетителей, курьеров
• Заказ билетов, бронь гостиниц
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Знание 1С (любая версия)
• Коммуникабельность и активная жизненная позиция
• Желание развиваться, внимательность, пунктуальность

Условия:

• Полный рабочий

...

Кто мы:

Компания BLS (BigLedScreen) — эксперт по подбору и монтажу аудиовизуального оборудования. Звук, свет, видео, системные мультимедиа решения для любых задач и отраслей бизнеса — сфера компетенции BLS.

Опыт команды в сфере мультимедиа 14 лет! Вы будете работать с настоящими профессионалами рынка!

У нашей команды нет времени на перерывы, мы ежедневно заняты реализацией интересных и узнаваемых проектов города и

...

В связи с расширением деятельности компании ждем в нашу команду помощника бухгалтера с дальнейшим карьерным развитиемОБЯЗАННОСТИ:

1. Работа с почтой РФ:

- Отправка писем - 1 раз в неделю (необходимо составлять опись документов в Excel, заносить адреса в программу Почты РФ). Письма из офиса забирает курьер.

- Получение входящих писем. 2 раза в неделю необходимо ходить за письмами на

...

Вас ожидают следующие задачи:

• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
• Организация по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором Филиала (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), оформление протоколов заседаний и совещаний;
• Передача служебных документов на подпись директору Филиала;
• Направление на рассмотрение директору Филиала через СЭД входящих

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Ведение внутреннего документооборота
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, покупка чай, кофе, канцелярия)
• Встреча бизнес-партнеров, посетителей, курьеров
• Выполнение поручений руководителя
• Отправка/получение почтовых отправлений
• Обеспечение порядка в офисе
• Работа с юридическим и бухгалтерским отделом
• Отслеживание получения документов заказчиком
• Ведение хозяйственной деятельности компании
• Контроль штрафов ГИБДД
• Контроль работы клининга и обслуживающего персонала

Требования:

• Уверенный ПК-пользователь
• Грамотная устная

...

Универмаг "PKROVSKY" - один из крупнейших ритейлеров одежды и аксессуаров сегментов класса люкс, премиум на территории Уральского Федерального округа.

Мы приглашаем в свою команду единомышленников, объединенных: огромным желанием работать в fashion-индустрии, умением и желанием проявлять заботу о клиенте, стремлением к стабильному высокому доходу

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

- Работу в динамично развивающейся компании;

- Достойную заработную плату. Выплаты без задержек 2 раза

...

Обязанности:

• Ведение учета входящей и исходящей документации в журнале. Подготовка писем и отправка их почтой, курьерской службой;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль, заказ канцтоваров и расходных материалов, бытовой);
• Прием и перераспределение телефонных звонков;
• Ведение реестра договоров, спецификаций (сканы, оригиналы, архив);
• Формирование коммерческих предложений;
• Взаимодействие со всеми отделами компании;
• Следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования;
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Выполнение

...

Компании Фармация 128 лет!

Единственная сеть государственных аптек в Свердловской области с вековой историей и современным взглядом на мир!

"Фармация" сегодня:

- территория присутствия 59 муниципальных образований,

- собственный склад 24 000 кв.м.

- розничная сеть 110 аптек;

- у нас трудятся более 750 квалифицированных специалистов.

"Фармация" - уверенность в завтрашнем дне!

Обязанности:

• ведение документооборота службы;
• контроль первичных бухгалтерских документов

...

Офис-менеджер: Ваш шанс стать частью динамичной команды!

Вы мечтаете о работе, где каждый день приносит новые вызовы и возможности? Присоединяйтесь к нашей команде и станьте важной частью компании "LS"!

Обязанности:

• Ведение документооборота и контроль за его своевременным исполнением.
• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции.
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками.
• Поддержка сотрудников компании в административных вопросах.
• Работа в программе 1С

...

В компанию требуется сотрудник- секретарь,офис-менеджер:

Обязанности:

• знание ПК
• знания программы 1С бухгалтерия (первичный)
• составление договоров, спецификаций, писем
• административно-хозяйственная работа
• приём звонков
• Выполнение секретарских обязанностей со знанием технических терминов

Требования:

• ответственность, пунктуальность
• выписка счетов и накладных
• желание обучатся

Условия:

• график работы 5/2 с 8.00 до 17.00
• оплата труда по ГК РФ
• район Старая Сортировка.

работа в сфере металлообработки.

Готовы рассмотреть с

...

ГК «Евразия» существует на рынке с 2004 года и осуществляет комплексную поставку нерудных материалов на строительные объекты транспортной инфраструктуры, нефтегазовой отрасли, промышленного и гражданского строительства на всей территории Российской Федерации.

Наши клиенты — это крупнейшие федеральные предприятия нефтегазовой, дорожной и строительной отрасли.

Наша команда – это молодые, дружные, профессиональные и преданные компании специалисты.

Мы предлагаем:

• Работа в стабильной компании-лидере на

...

Обязанности:

• Встреча и навигация клиентов, документооборот;
• Делопроизводство, подготовка переговоров;
• Ведение календаря встреч, парковок и переговорных;

Требования:

• Высшее/неоконченное высшее образование (финансовое/экономическое/юридическое);
• Опыт работы офис-менеджером, секретарем от 6 мес;
• Опыт ведения переговоров, выстраивание долгосрочных отношений с клиентами.

Условия работы:

• трудоустройство согласно Законодательству;
• конкурентная заработная плата (оклад + годовая премия);
• график работы: 5/2 с ПН-ПТ 09:00-18:00,
• профессиональное обучение и развитие;
• добровольное медицинское

...

Компания, с 2001 года занимающаяся внедрением, сопровождением и разработками ПО "1С". (компания 1С-Франчайзи) предлагает вакансию офис менеджера

Условия:

• Выплаты: два раза в месяц
• Опыт работы: не требуется
• Полная занятость
• График: 5/2
• Рабочие часы: 8
• Формат работы: на месте работодателя

Обязанности:

• Прием и распределение звонков
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, почтой.
• Ведение эл. документооборота
• Работа со служебными документами (счетами,

...

Обязанности:

• Управление ежедневными операциями офиса — от организации встреч до координации документооборота;
• Обеспечение комфортной и продуктивной рабочей атмосферы;
• Взаимодействие с клиентами, партнёрами и командой;
• Решение административных вопросов и поддержка внутренней коммуникации;
• Помощь в организации командировок, корпоративных мероприятий.

Требования:

• Отличные коммуникативные навыки;
• Высокая организованность и ответственность;
• Навыки работы с офисной техникой и программами MS Office;
• Желание развиваться и расти вместе с

...

Обязанности:

- административная поддержка офиса и руководителя;

- ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов;

- организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция;

- контроль сотрудников ресепшен, клининговой службы, курьеров;

- жизнеобеспечение офиса, закупа канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ;

- согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей и т.п.;

- подготовка аналитических отчетов и презентаций (MS Excel, MS Power

...