Работа: офис менеджер в Екатеринбурге , 4033 вакансии

Привет, дорогой соискатель! Давай будем знакомиться :)

Мы - компания «Полимакс» - один из лидеров по поставкам мягкой тары и упаковки, на рынке уже более 25 лет! География наших продаж - вся территория РФ и страны ближнего зарубежья.

ПОЛИМАКС сегодня:

• Более 70 квалифицированных специалистов в команде
• Более 200 позиций в ассортименте
• Современный склад площадью более 3500 кв. м.
• Оборот более

...

Чем предстоит заниматься:

• Встреча и взаимодействие с клиентами, сотрудниками и гостями в офисе;
• Прием и отправка корреспонденции;
• Жизнеобеспечение офиса (вода, канцтовары);
• Выполнение поручений руководителя;
• Контроль поддержания чистоты и порядка в офисе.

Что мы ждём от кандидата:

• Знание ПК и офисной техники;

• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии ТК РФ, белая заработная плата;

• График работы: 5/2, с

...

Обязанности:

• Организация документооборота
• Выставление счетов (научим)
• Получение обратной связи от клиентов по выставленным счетам
• Выполнение задач поставленных руководителем

Требования:

• Высшее / неполное высшее образование;
• Внимательность;
• Развитые коммуникативные навыки;

• Обучаемость;
• Знание делового этикета;
• Правильная, грамотная письменная и устная речь;
• Опыт работы в 1С: Торговля (Научим).
• Навыки работы с офисной техникой;
• Использование офисных программ/
• Условия:
• Обучение;
• Работа в офисе (р-н Автовокзал, ул.

...

Вас ожидают следующие задачи:

• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
• Организация по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором Филиала (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), оформление протоколов заседаний и совещаний;
• Передача служебных документов на подпись директору Филиала;
• Направление на рассмотрение директору Филиала через СЭД входящих

...

Мы занимаемся правовым консалтингом и судебным представительством в корпоративных спорах и делах о банкротстве. Наша компания основана в 2013 году и на сегодняшний день в ней работает 55 человек. Мы предлагаем комфортные условия работы в дружном и профессиональном коллективе, а также возможности для профессионального развития.

Чем предстоит заниматься:

• встречать посетителей и гостей офиса в зоне ресепшн;
• обеспечивать офис необходимыми расходными

...

Команда административного блока – это эксперты по организации рабочего процесса. Они помогают с оформлением приказов и распоряжений, согласованием и регистрацией документов, их отправкой и получением. А еще они заботят о том, чтобы наши офисы были чистыми и уютными.

Чем предстоит заниматься:

• контролировать состояние офисов (состояние мебели и офисного оборудования) и прилегающих территорий;
• заказывать и сопровождать мелкие ремонтные работы;
• контролировать работы

...

Обязанности:

• Выполнение поручений непосредственного руководителя;
• Администрирование офиса (заказ воды, канцелярии)

• Выполнение представительских функций: встреча гостей офиса, приготовление чая/кофе;

• Регистрация входящей/исходящей документации, прием и отправка почтовой корреспонденции, ведение журналов;
• Организация работы корпоративной электронной почты (пересылка писем по отделам, отправка электронных писем);
• Оформление и организация командировок непосредственного руководителя (бронирование авиабилетов);
• Работа с офисной оргтехникой, контроль за исправностью;
• Взаимодействие с другими сотрудниками.
• Условия:

...

Обязанности:

• Контроль и организация документооборота с клиентами;

• Подготовка документов для запуска проектов: договоры, счета;

• Сбор, обработка и передача первичных документов: акты, допсоглашения и пр.;

• Подготовка закрывающих и сопроводительных документов;

• Взаимодействие с юристом и подготовка протоколов разногласий при необходимости;

• Отслеживание оплат от клиентов, напоминания ответственным лицам;

• Ведение архива документов, передача в бухгалтерию/юристу;

• Работа с ОРД и ЕРИР: подача данных, отслеживание отчислений;

...

Обязанности:

— обеспечение жизнедеятельности офиса: поддержание порядка и чистоты в помещениях офиса, контроль качества уборки, заказ канцелярии, воды и расходных материалов для складов

— прием и распределение входящей почты;

— закуп подарков (новый год, детские подарки, 8 марта, 23 февраля)

— ведение документооборота, сбор закрывающих документов, подготовка комплекта документов для клиентов при заключении договоров;

— выполнение поручений руководителя;

— поиск

...

ООО " ВЕДАЛ " - активно развивающая производственная компания (производство медицинского оборудования) с серьезными перспективами в рынке. У нас комфортная поддерживающая атмосфера, благодаря которой мы сохраняем целостность коллектива компании.

Вакансия открыта в связи с расширением штата.

Функциональные обязанности:

☑️ Организация и поддержание административно-хозяйственной деятельности офиса: контроль чистоты в общих зонах, подготовка кофемашины, контроль работоспособности орг. техники;

☑️ Обеспечение жизнедеятельности офиса:

...

Обязанности:

• Выполнение поручений непосредственного руководителя;
• Администрирование офиса (заказ воды, канцелярии)

• Выполнение представительских функций: встреча гостей офиса, приготовление чая/кофе;

• Регистрация входящей/исходящей документации, прием и отправка почтовой корреспонденции, ведение журналов;
• Организация работы корпоративной электронной почты (пересылка писем по отделам, отправка электронных писем);
• Оформление и организация командировок непосредственного руководителя (бронирование авиабилетов);
• Работа с офисной оргтехникой, контроль за исправностью;
• Взаимодействие с другими сотрудниками.
• Условия:

...

Обязанности:

• Координация работы команды торговых представителей
• Ведение отчетности

• Контроль проведения маркетинговых программ

Требования:

• Знание Excel
• Умение работать в режиме многозадачности стрессоустойчивость, порядочность

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ
• Заработная плата- 55 000 руб.
• График работы: 5/2 - после испытательного срока график гибридный- 3 дня-дома/2 дня- в офисе
• Адрес офиса: г. Екатеринбург, ул. Проезжая 9 строение А

Компания «Микроклимат» - Производство и монтаж систем вентиляции для животноводства

О нас:С 2012 года мы создаём комфортный микроклимат для ферм и животноводческих комплексов по всей России — от Черноземья до Сибири.

Обязанности:

• Документационное обеспечение:

  • Ведение реестров и архивов документации

  • Оформление электронных платежей и ЭЦП

• Административная поддержка:

  • Организация командировок сотрудников

  • Заказ и контроль поставок офисной техники и мебели

  • Обеспечение офиса

...

Обязанности:

• ведение расписания встреч
• подготовка материалов к встречам
• ведение документооборота
• поддержание порядка в офисе и welcome-зоне
• поддержание жизнедеятельности офиса
• выполнение работ по сканированию и регистрации договоров в 1С

Требования:

• высшее образование
• ПК на уровне опытного и продвинутого пользователя
• знание 1С
• высокая организованность и пунктуальность, внимательность к деталям
• здоровый энтузиазм в работе

Условия:

• график 5/2
• выплата зп 2 раза в месяц

...

Мультимедиа Видеосистемы (mmvs.ru) - разработчик и интегратор мультимедийных решений. Аккредитованная ИТ компания.

За 10 лет существования компании наши специалисты реализовали более 300 проектов по всей России. ММВС - ведущий поставщик мультимедиа в рамках национального проекта “Культура”. Мы активно развиваемся и выходим на новые рынки.

В нашу команду требуется ответственный человек, который готов работать с документами.

Обязанности:

• «Ведение электронного и бумажного

...

Обязанности:

• ведение расписания встреч
• подготовка материалов к встречам
• ведение документооборота
• поддержание порядка в офисе и welcome-зоне
• поддержание жизнедеятельности офиса
• выполнение работ по сканированию и регистрации договоров в 1С

Требования:

• высшее образование
• ПК на уровне опытного и продвинутого пользователя
• знание 1С
• высокая организованность и пунктуальность, внимательность к деталям
• здоровый энтузиазм в работе

Условия:

• график 5/2
• выплата зп 2 раза в месяц

...

НСК - ведущая технологическая компания российского медиарекламного рынка, реализует и развивает технологии, сервисы и медиарекламные продукты. Ключевой партнер единой российской платформы продажи и размещения телерекламы – Национального Рекламного Альянса (НРА).

Обязанности:

- выполнение поручений руководителя;- прием и распределение входящих звонков;- прием и отправка корреспонденции;- встреча посетителей;- контроль работы водителя;- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды

...

Обязанности:

- административная поддержка офиса и руководителя;

- ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов;

- организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция;

- контроль сотрудников ресепшен, клининговой службы, курьеров;

- жизнеобеспечение офиса, закупа канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ;

- согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей и т.п.;

- подготовка аналитических отчетов и презентаций (MS Excel, MS Power

...

Novatex – лидер на рынке производства экипировки для охоты, рыбалки, туризма, тактики и активного образа жизни.

С 2008 года мы разрабатываем и производим функциональную экипировку.

Наша команда -профессионалы своего дела и увлеченные охотники, рыболовы и покорители природы.

Производственные площадки расположены в России и странах СНГ.

Нашими клиентами являются более 1000 магазинов по России и СНГ.

НАША МИССИЯ: Помогать активным

...

Мы - федеральная группа образовательных компаний "Эдутех”14 лет мы лидируем в сфере дополнительного образования в России и за рубежом. Мы нацелены быть лидером в сфере услуг дополнительного обучения, повышая качество и уровень образования по всему миру.Вот наши проекты, куда мы ищем нашего яркого и активного Администратора:- Академия красоты "Эколь"- Международная школа профессийНаша академия красоты "Эколь"

...