Работа: ассистент секретаря в Екатеринбурге , 250 вакансий

Мы — стабильная инженерная компания с 15-летним опытом успешной работы на рынке.

Мы реализуем сложные проекты и ценим надежность, профессионализм и командную работу. Сейчас мы ищем в свою команду внимательного, ответственного и амбициозного Ассистента, который станет надежной опорой для наших специалистов.

Главная цель вашей работы:Освободить менеджера по продажам от административной и документальной рутины, чтобы он мог, не отвлекаясь, фокусироваться

...

Кто мы? Мы — BRANDPOL GROUP, международная LegalTech-компания. Мы создали умную ИТ-платформу, которая находит и блокирует подделки, пиратский контент и нарушения прав брендов в интернете.

За 12 лет мы защитили интеллектуальную собственность более 3 000 брендов, среди которых VIBER, KIA, ГАЗ, SYNGENTA, BAYER и КАМАЗ. Наши офисы открыты в Москве, Екатеринбурге, Варне и Дублине.

Кого мы ищем? Нам нужен внимательный

...

В многопрофильный медицинский центр Clinic Native требуется опытный ассистент стоматолога с широким профилем работы. Мы ищем профессионала, готового работать в интенсивном режиме с несколькими врачами-специалистами.

Обязанности:

• Ассистирование на приеме у терапевта, хирурга, ортодонта и детского стоматолога

• Подготовка кабинета и стерильного инструментария к работе (согласно СанПиН).

• Смена насадок, подача инструментов и т д.

Требования:

• Законченное среднее профессиональное образование (СПО) по специальности

...

Обязанности:

• Ведение протокола судебного заседания
• Извещение сторон
• Работа в программе ГАС Правосудие
• Делопроизводство и другое

Требования:

• Высшее юридическое образование

Условия:

• Официальное трудоустройство, социальные гарантии
• государственная служба Российской Федерации
• Ежеквартальные, годовые премии

Задачи, которые Вам предстоит решать:

• Организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок руководителя.
• Организация командировок: приобретение билетов, бронирование жилья, оформление документов.
• Подготовка и проведение совещаний и мероприятий, организация пропуска и проезда.
• Контроль исполнения поручений и решений руководителя.
• Рабочее администрирование приемной и прием посетителей.
• Документальная работа в системе электронного документооборота.
• Обеспечение телефонных переговоров, фиксация и передача информации.

Что мы ожидаем

...

ООО «Проект - эксперт» более 20 лет оказывает услуги по проведению экспертизы промышленной безопасности.

Мы гордимся своим профессиональным подходом и высоким качеством, а сотрудники компании являются ключевым элементом нашего успеха.

В Нашу команду мы приглашаем инициативного, самостоятельного в решении задач и умении эффективно работать с входящими обращениями и документами специалиста.

Обязанности:

• прием/ обработка входящей корреспонденции с последующим распределением по

...

Acons Group - это девелопмент, проектирование и комплексное строительство высокотехнологичных инфраструктурных объектов. Компания осуществляет полный цикл строительства промышленных и гражданских объектов на территории Российской Федерации и за ее пределами.

Основой ACONS GROUP является команда высококвалифицированных специалистов в областях проектирования и строительства сложных инфраструктурных сооружений. На сегодняшний день в компании работает 500 ИТР и свыше 2500 сотрудников на объектах.

Мы приглашаем

...

Обязанности:

• организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя,
• делопроизводство, подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя,
• организация телефонных переговоров, приема посетителей

Требования:

• образование не ниже среднего профессионального,
• владение компюьтерной техникой, навыками деловой речи и письма

Условия:

• полный соц пакет (отпуска, больничные)
• поступление на службу в соответствии с Федеральным законом N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"

Помощник руководителя / Бизнес-ассистент

Уральская Логистическая Группа приглашает в команду помощника руководителя — организованного, ответственного и вовлеченного специалиста, способного эффективно поддерживать работу первого лица компании.

Обязанности:

• Организация рабочего графика руководителя.
• Подготовка документов, писем, отчетов и презентаций.
• Ведение деловой переписки и документооборота.
• Организация встреч, переговоров и командировок.
• Контроль исполнения поручений и соблюдения сроков.
• Координация взаимодействия между подразделениями.

Требования:

• Опыт работы помощником

...

Обязанности:

• Приём, регистрация и передача по назначению входящей корреспонденции.
• Составление, приём от сотрудников и отправка по назначению исходящих писем.
• Ведение деловой переписки.
• Организация и контроль документооборота.
• Подготовка отчетов и справок по запросу руководства.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.
• Уверенное владение ПК и офисными программами.
• Отличные коммуникативные навыки и грамотная письменная речь.
• Умение работать с

...

Обязанности:

• организация и контроль документооборота в подразделении;
• регистрация, контроль исполнения, архивирование и поиск документов;
• работа с системами электронного документооборота и внутренними базами данных;
• ведение деловой переписки;
• отправка почтовой корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами;
• организация командировок (подбор оптимальных маршрутов, приобретение билетов поиск и бронирование гостиниц);
• подготовка авансовых отчетов;
• примем и заведение на согласование в 1С документов в части приема новых сотрудников;

...

Обязанности:

- формирование личных дел обучающихся

- подготовка справок по запросам обучающихся

- подготовка личных дел обучающихся для сдачи в архив

- подготовка приказов по учебной части

Условия:

• 5 дневная рабочая неделя
• есть возможность проживания в общежитии

Обязанности:• Обеспечение жизнедеятельности офиса.• Заказ продуктов, воды, канцелярии и хозяйственных товаров.• Организация доставки и отправки корреспонденции.• Регистрация, обработка и архивирование входящей и исходящей документации.• Работа с бумажными документами.

• Распределение звонков.• Взаимодействие с бухгалтерией, отделом продаж и другими подразделениями по вопросам документооборота.• Оформление маршрутного листа, взаимодействие с водителем.• Выполнение поручений руководителя в

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Прием и распределение телефонных звонков в учреждении;
• Организация командировок руководителя;
• Организация приемов и встреч посетителей;

• Работа с с входящей и исходящей корреспонденцией;

• Выполнение служебных поручений руководителя

Требования:

• Высшее профессиональное образование;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, системы электронного документооборота);
• Коммуникабельность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Обучаемость

Условия:

• Трудоустройство в

...

Обязанности:

• прием входящих звонков
• прием и регистрация входящей документации, отправка исходящей документации (в том числе электронной)
• встреча посетителей
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канц.товаров, воды, чая и т.д.)
• взаимодействие с управляющей компанией и клининговой службой
• ведение делопроизводства и внутреннего документооборота
• взаимодействие со всеми службами компании
• выполнение поручений руководителя

Требования:

• высшее /средне-специальное образование
• уверенный пользователь ПК и офисной техники
• высокая работоспособность, стрессоустойчивость,

...

Обязанности:

• ведение протокола СЗ
• извещение сторон
• оформление дел

Требования:

• высшее юридическое
• стрессоустойчивость
• ответственность

Условия:

• полный рабочий день

Обязанности:

• организация проведения телефонных переговоров руководителя;
• запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания;
• передача и прием информации по приемно - переговорным устройствам;
• выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
• прием и распределение входящих звонков;
• чай/кофе для ректора и

...

Обязанности:

• получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающих в приемную руководителя документов;
• Поверка комплектности поступающих в приемную руководителя документов;
• Подготовка документов для рассмотрения руководителем;
• Учет документов, поступающих на имя руководителя;
• Организация доставки документов исполнителям;Создание и ведение базы данных документов руководителя;
• Ведение информационно-справочной работы.

Требования:

• опыт работы не менее 1 года;
• Высшее образование или высшее образование (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование по

...

Обязанности:

• ведение документооборота
• обеспечение офиса,
• прием звонков,
• взаимодействие с партнерами и клиентами,
• выполнение поручений руководителя (покупка авиабилетов, бронирование гостиницы, помощь в поиске информации)

Требования:

• высшее или неполное высшее образование,
• грамотная устная и письменная речь

Мы предлагаем:

• офис в центре Екатеринбурга
• трудоустройство в соответствии с ТК

Обязанности:

• ведение протоколов судебного заседания

• оформление и сдача дел в отдел делопроизводства
• извещение сторон по делу

Требования:

• высшее юридическое образование (рассмотрим также студентов последних курсов)
• уверенное пользование ПК

Условия:

• Прохождение федеральной государственной гражданской службы
• ежемесячный доход в период испытательного срока(3 месяца) от 28 000 рублей. После присвоения классного чина (по истечении 3-х) месяцев доплата 10 000 рублей.
• трудоустройство согласно Трудовому

...