Работа: ассистент секретаря в Екатеринбурге , 260 вакансий

Обязанности:

• организация закупок канцелярии и оргтехники для офиса, поиск выгодных предложений, сравнение поставщиков, контроль качества поставок;

• заказ питьевой воды;

• бронирование авиа- и ж/д билетов, гостиниц, построение оптимальных маршрутов поездок (с учётом времени, стоимости и удобства пересадок);

• работа с транспортными компаниями: отслеживание грузов, согласование условий работы, ведение документооборота, контроль финансовых вопросов и проведение оплат;

• администрирование аренды помещений: работа со счетами, контроль

...

Вакансия компании: ООО "ОТЛИЧНЫЕ ОКНА.РУ"

Торговля розничная металлическими и неметаллическими конструкциями в специализированных магазинах

О компанииМы создаём пространство, которое вдохновляет! Наша команда помогает воплощать смелые архитектурные замыслы в реальность, делая город ярче и удобнее. Присоединяйтесь к нам и станьте частью процесса, который меняет облик Екатеринбурга!Что вам предстоит?- Организовывать и проводить мероприятия, создавая уникальную атмосферу для наших клиентов.

...

Секретарь: ваш вклад в порядок и эффективность офиса

Вам нравится, когда всё под контролем, а документы и встречи не теряются в хаосе? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем секретаря, который станет незаменимым помощником для команды и руководства, обеспечит чёткую организацию офисной жизни и будет держать руку на пульсе всех процессов.

Ваши задачи:

• Ведение документооборота: регистрация, хранение, передача и архивирование

...

Одна из крупнейших больниц города Екатеринбурга приглашает присоединиться к дружной команде Отдела делопроизводства опытного секретаря руководителя.

Обязанности:

• Работа с информацией и документами:

1. Обработка корреспонденции: прием, сортировка, регистрация и распределение входящих и исходящих писем, запросов и звонков;

2. Документооборот: составление проектов писем, приказов, справок.
3. Подготовка документов для подписи руководителю;
4. Архивация: систематизация и хранение документации;
5. Конфиденциальность: обеспечение сохранности персональных данных.

• Планирование и

...

АО «Уралхиммаш» один из лидеров Уральского региона в сфере изготовления оборудования для нефтехимической, нефте- и газоперерабатывающей, химической промышленности, традиционной и атомной энергетики. Предприятие входит в состав Оборонно-промышленного комплекса.

Приглашаем на работу: Секретаря-референта.

Обязанности:

• Подготовка документов.
• Прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документационной информации.
• Организация рабочего дня руководителя (работа с календарем в Outlook, организация командировок, покупка билетов,

...

АО «Завод №9» является одним из крупнейших промышленных предприятий УрФО с 80-летней историей.

Приглашаем на постоянную работу на должность Секретарь.

Требования:

• Средне-специальное или высшее образование (техническое или делопроизводство)
• Опыт работы в качестве секретаря желателен
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel)
• Умение каталогизации документации
• Грамотная, поставленная речь, вежливость, аккуратность

Обязанности:

• Прием звонков от служб и сторонних организаций
• Составление служебных записок, приказов, распоряжений

...

Мы в поиске ответственного опытного сотрудника на должность секретаря-делопроизводителя.

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• ведение электронного документооборота;
• получение и отправка почтовой корреспонденции (почта РФ, курьерские службы), занесение информации в 1С: Документооборот;
• регистрация и учет документов;
• поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды и пр.);
• ознакомление сотрудников под подпись с приказами и другими организационно-распорядительными документами;
• организация командировок директору/зам. ген. директора (покупка

...

Транспортная компания Азимут, является одной из крупных компаний по грузоперевозкам в УрФО. Вот уже 10 лет мы успешно осуществляем грузоперевозки различной сложности, по всей России. Наша стабильность и масштаб – результат работы большой команды, которая расположилась в крупных городах РФ: Екатеринбург, Москва, Санкт-Петербург, Киров, Тюмень и Новосибирск.

В данный момент мы находимся в поисках секретаря/офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

• Прием и

...

Ведущая компания в сфере металлургического монтажа и строительства промышленных объектов. Предоставляет широкий спектр услуг, включая монтаж металлоконструкций, оборудования и трубопроводной системы, а также проведение комплексных строительных работ.Имеем богатый опыт успешной работы в разных отраслях промышленности, включая металлургию, нефтегазовую, химическую и энергетическую промышленность. Компания известна своим профессионализмом, качественным исполнением работ и соблюдением высоких стандартов безопасности.Компания гордится тем, что в

...

Стоматология – это не просто работа, это любимое дело всей нашей жизни. Лозунг компании: поможем, решим, исправим. 22 года помогаем людям, обрести здоровые улыбки, как детям, так и взрослым. Наша деятельность не подвержена различным санкциям и кризисам. Мы всегда востребованы, в любое время. У нас надежно, безопасно, стабильно!

Наша сеть – это 4 лучших в стране клиники

Являемся многократными победителями

...

Стоматология – это не просто работа, это любимое дело всей нашей жизни. Лозунг компании: поможем, решим, исправим. 22 года помогаем людям, обрести здоровые улыбки, как детям, так и взрослым. Наша деятельность не подвержена различным санкциям и кризисам. Мы всегда востребованы, в любое время. У нас надежно, безопасно, стабильно!

Наша сеть – это 4 лучших в стране клиники

Являемся многократными победителями

...

Компания ООО "ГЕНЕЗИС" ищет в команду Бизнес-Ассистента для собственника бизнеса, который будет помогать внедрять систему в бизнес.

Карьерный рост - Операционный управляющий/директор.

На данный момент в компании работает Консалтинг по построению системы, чьи задачи и будет выполнять (в том числе) Ассистент.

Наша компания "ГЕНЕЗИС" работает с 2012 года и занимается продажей и доставкой сыпучих материалов для различных отраслей.

Ищем внимательного

...

Личный ассистент предпринимателя (компания-лидер отрасли)

Кого ищем

Предприниматель и владелец компании-лидера в своей отрасли ищет личного ассистента — «правую руку», которая возьмёт на себя управление временем, информацией и частью личных задач.

Это не секретарь и не офис-менеджер. Это человек, который помогает первому лицу быть в фокусе на стратегических задачах.

Задачи

Управление временем и календарём

• Планирование дня, недели, месяца предпринимателя

• Организация

...

НПФ "АВЭК" — инжиниринговая компания, дистрибьютор и производитель оборудования для контроля качества материалов, контрольно-измерительного и аналитического оборудования, использующегося на промышленных, нефтегазовых, энергетических предприятиях.

Компания устойчиво работает на рынке более 30ти лет. Среди наших заказчиков крупнейшие предприятия России и СНГ

Нам срочно требуется секретарь-администратор на 2 недели.

Основные обязанности:

- Прием и распределение телефонных звонков, электронных писем, почтовой корреспонденции

- Составление

...

Мы, компания “РегЛаб”, входим в группу компаний “Прософт-Системы”.Уверены, что эффективная автоматизация — залог экономичности и безопасности современных предприятий. Делаем мир лучше с помощью инженерных решений!Наши продукты — контроллеры Regul и программное обеспечение AstraRegul, позволяющие автоматизировать сложные технологические процессы.Наш штат 400+ человек, и мы продолжаем расти. Работать с нами — оказаться в компании единомышленников, которым важно, что и

...

УРАЛЬСКИЙ ЗАВОД ГРАЖДАНСКОЙ АВИАЦИИ

В ПОИСКЕ

Секретаря руководителя

ОБЯЗАННОСТИ:

• Организация документооборота: прием, проверка правильности оформления, своевременная передача документов;
• подготовка документации по запросу руководителя (рапорты, приказы, письма, отчеты и т.д.);
• организация совещаний;
• выполнение поручений руководителя.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Высшее/среднее образование;
• аналогичный опыт работы от 1 года;
• опыт работы в 1С Документооборот обязателен;
• грамотная устная и письменная речь;
• навыки ведения делопроизводства;
• развитые коммуникативные

...

Один из крупнейших работодателей Екатеринбурга и лидер отельного бизнеса Свердловской области Маринс Парк Отель – приглашает на работу СЕКРЕТАРЯ.

«Маринс Парк Отель» – это российская сеть отелей, входящая в федеральную сеть отелей - Marins Hotels, в числе которых гостиницы в городе Москва, Ялта, Нижний Новгород, Новосибирск, Ростов-на-Дону, Уфа, Воронеж, Астрахань.

Коллектив Компании – ее основная ценность!

Мы гарантируем полное

...

Обязанности секретаря судебного заседания:

- Извещение участников процесса о дате, месте и времени судебного заседания

- Ведение протокола судебного заседания

- Оформление дел после рассмотрения

- Ведение делопроизводства в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству

Требования:

- Высшее юридическое образование

Условия:

- Государственная гражданская служба

- Стабильная заработная плата

- Отпуск от 33 календарных дней (+отпуск за выслугу лет)

-

...

Семейная стоматологическая клиника Мансурского в поисках Ассистента стоматолога в команду.Мы работаем с 2005 года, 80 % наших пациентов охотно рекомендуют нас близким и друзьям, нам важен персональный подход, качество и атмосфера семейности. За это нас ценят и любят наши пациенты.

Мы сейчас ищем в нашу семейную команду:

АССИСТЕНТА СТОМАТОЛОГА

Обязанности:

Ассистирование к Врачу - стоматологу ( желательно терапевту)

Требования:

...

Обязанности:

• работа с судебными делами и материалами после рассмотрения их судьями в канцелярии суда;
• ведение нарядов и журналов согласно номенклатуре;
• работа с ПИ «Документооборот», ПИ «Судебное делопроизводство и статистика» ГАС «Правосудие»;
• исполнение запросов;
• выполнение другой работы по поручению председателя суда, начальника отдела или его заместителя.

Требования:

• образование - высшее(любое) не ниже уровня бакалавриата(рассмотрим также студентов последних курсов);
• стаж работы -

...